Předneste publiku svůj projev dokonale

1201

Předneste publiku svůj projev dokonale

Doc. Ing. Vlasta Střížová, CSc.

 NahoruSebeprezentace

Během profesionálního života býváme povoláni, abychom promluvili na veřejnosti, ať už před skupinou zákazníků, na schůzi správní rady, před kolegy, společníky, partnery, při prezentaci výrobku nebo služby či tržní strategie, vítáme důležité osobnosti, navrhujeme strategii spolupráce, řídíme porady apod. Řada z nás se cítí nesvá, má-li předstoupit před posluchače. Pro úspěch a vlastní dobrý pocit z  prezentace je proto třeba znát a respektovat základní kroky přípravy a realizace prezentace a jejich nácvik.

Tato lekce on-line kurzu Profesionální dovednosti manažera Vám přinese znalosti:

• Nezbytných kroků v přípravě prezentace

• Způsobů sebeprezentace

• Možných přístupů k organizování projevu 

 NahoruPříprava prezentace

Základní východiska:

Řečník (prezentátor) je každý, kdo mluví před lidmi. Důležité je, aby věděl, co má mluvit, proč má hovořit a jak to má říci. Svou řeč si musí umět připravit, vytvořit a přednést. Musí mít odpovědnost za všechno o čem hovoří.

Manažeři pronášejí projevy, prezentují různá témata, organizaci nebo sami sebe např. při setkáních nebo jednáních s klienty, na shromážděních zaměstnanců, setkáních s nadřízenými organizačními složkami, top managementem, na různých veřejných shromážděních atd. Auditorium/publikum, jeho velikost, složení či místa konání mohou být tedy různá. Proto je nezbytné neopomenout v přípravě projevu nic, co by mohlo ohrozit požadovaný efekt.

Základní kroky přípravy projevu

Faktory, které je třeba uvažovat při plánování prezentace:

Plán – účel – definice cílů – auditorium (posluchači) – místo konání a zařízení – sebeprezentace – časový rozvrh – vizualizace – obsah (zaměření prezentace) – struktura a organizace projevu.

Účel prezentace – definice cílů – dosahování cílů:

• Účel prezentace – proč budu prezentovat.

• Cíle prezentace – čeho chci dosáhnout na konci prezentace.

• Obsah – o čem budu hovořit.

• Dosažení cílů – jakým způsobem dosáhnu svých cílů.

Obsah prezentace:

• musí odpovídat účelu nebo cíli,

• plán obsahu zahrnuje: co bude obsahem, jaká bude struktura, přípravu poznámek, volbu způsobu prezentace, aby zaujala, „typ” jazyka.

Zásady:

• nepsat celé věty (svádí ke čtení, ne k prezentaci) – působí nepřirozeně a neosobně,

• poznámky na kartičkách:

  • klíčová slova a fráze,

  • poznámky k užití techniky,

  • doslovně pouze to, co bude přečteno pro přesnost (pravidlo, citace apod.),

  • každý důležitý bod na jedné kartičce podle struktury prezentace,

  • musí být snadno čitelné (velké písmo).

Vizualizace prezentace:

• podporuje porozumění mluvenému slovu (flipchart, projektor, dataprojektor – prezentace v PowerPointu, poster apod.),

• profesionální provedení pomůže vytvořit důvěru v obsah,

• pomáhá ke zdůraznění bodů, uvedení příkladů, předvedení měnících se nebo neměnných obrazců, uvedení statistik, pro kontrolu informací,

• pomocí „slidů”, grafů, schémat apod. lze ilustrovat text, objasňovat a zjednodušit složité myšlenky, posílit a zdůraznit účinek důležitých tvrzení, standardizovat a objasňovat poskytované informace apod.

1. „kolik”

• závisí na předmětu prezentace – obsahu – vymezeném čase,

• počet by měl umožnit auditoriu absorbovat „předváděné” informace – dostatek času pro vizuální zaznamenání celého obrazu,

• neměla by dominovat prezentaci – nesoustředit auditorium pouze na vizualizační pomůcky – měla by stimulovat myšlení, ne ho potlačovat.

2. „obsah a design”

• nekomplikovanost / nezahlcenost textem,

• užít stejná klíčová slova jako v ústním projevu,

• „ilustrace” – shrnutí toho, co obsahuje řeč – ne mnoho informací najednou; maximálně 5-6 slov na řádku, 7-8 bodů na fólii / slide,

• velikost písmen (v mm) je rovna vzdálenosti (v metrech) mezi promítací plochou a publikem,

• grafické uspořádání textu – body, tabulka, přehledný graf,

• čitelnost – ne dlouhé věty – pouze body; ne komplikované na dálku nečitelné tabulky, grafy,

3. užití

• mají pomoci „dopravit” zprávu – před použitím je nutné zkontrolovat funkčnost projektoru a potřebné zaostření,

• organizovanost – správný sled,

• pokud nepoužíváme, nenechávat zapnutý projektor,

• užívat ukazovátko – zaměřit na projednávaný bod,

• hovořit čelem k auditoriu ne k prezentaci na stěně, flipchartu,

• nový bod / část prezentace – uvést / vysvětlit význam, souvislost,

• prezentaci nezahltit „pitváním bodu”, odbočováním – lze mít připraveno v tištěné podobě („berlička” při ztrátě kontinuity),

• auditoriu umožnit prohlédnout si promítané, zapsané – vstřebat informace,

• při více souvisejících bodech – postupně doplňovat bod po bodu – zajistí soustředěnost na daný bod místo čtení bodů,

• nečíst jen to, co je na obrazovce / plátně.

 NahoruPosluchači a místo konání prezentace

Lidé – posluchači - „publikum” – auditorium

Publikum / auditorium je skupina jednotlivců. Na znalosti „publika” závisí formálnost, technický obsah, styl prezentace, možnost nastolit dobré vztahy.

Co víte o “publiku“?

• „kdo jsou?” – je známé, neznámé – zjistit co nejvíce informací předem,

• „proč jsou zde?” – jaká mají očekávání, důvod, proč by Vám měli naslouchat,

• „kolik?” – počet má vliv na formálnost prezentace – při „sálovém” uspořádání bude prezentace více formální; při uspořádání „okolo stolu” méně…