Jak v pojetí GDPR uzavírat nájemní smlouvu na pozemek mezi organizací a fyzickou osobou - u FO zapisovat pouze datum narození nebo je možno RČ? Mám uzavřít se společností nájemní smlouvu, ale nevím co mohou požadovat.
V popsaném případě, tedy při uzavření nájemní smlouvy mezi organizací a fyzickou osobou, vystupuje organizace jako správce osobních údajů, a vážou se na ni tedy i povinnosti v souvislosti se zpracováním osobních údajů a jejich ochranou. Jednou ze základních zásad zpracování osobních údajů je zásada tzv. minimalizace údajů, tedy, že osobní údaje musí být přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány. Z uvedeného vyplývá, že organizace může po novém nájemci – fyzické osobě požadovat pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro daný účel, tedy k uzavření nájemní smlouvy, jejímu plnění, příp. ukončení smluvního vztahu a vypořádání vzájemných nároků. K tomuto účelu organizace bude potřebovat zejména Vaše jméno, příjmení, datum narození, kontaktní adresu a kontaktní spojení (např. telefonní číslo, e-mailovou adresu). Pro účely vyúčtování případných přeplatků/nedoplatků na poskytovaných službách může být nezbytným údajem i číslo bankovního účtu.
Z dotazu tazatele nevyplývá, k jakému účelu bude pronajímaný pozemek užíván, zda bude užíván k podnikatelské činnosti apod., nezbytnými údaji tedy mohou být v konkrétním případě i další údaje. Co se však týče rodného čísla, u tohoto údaje je nutná určitá opatrnost, a to s ohledem na skutečnost, že využívání rodných čísel upravuje samostatný právní předpis – zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných…
