Jednací a hlasovací řád
valné hromady akciové společnosti
Článek 1
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Tento jednací a hlasovací řád
akciové společnosti v souladu s Obchodním zákoníkem a v návaznosti na stanovy
a.s. upravuje způsob registrace účasti akcionářů na jednání valné hromady, způsob
uplatňování práv akcionáře na valné hromadě a hlasování na ní.
Článek 2
REGISTRACE
1. Představenstvo pro registraci akcionářů na valnou hromadu zřizuje
dvě registrační místa, která zajistí před zahájením valné hromady prezenci a
vydání hlasovacích lístků přítomným akcionářům s uvedením údajů požadovaných
stanovami společnosti a Obchodním zákoníkem. Registrace se provádí pomocí výpočetní
techniky.
2. Registrace se provádí po celou dobu konání valné hromady a v
souladu se stanovami a podmínkami, které jsou uvedeny na pozvánce. Valné
hromady se může zúčastnit každý akcionář a.s., který je k rozhodnému dni zapsán
v registru emitenta ve Středisku cenných papírů, nebo akcionář, který vlastní
akcie na jméno a je zapsán ke dni konání valné hromady v seznamu akcionářů
společnosti.
Akcionář - fyzická osoba - bude prezentován po předložení průkazu
totožnosti, zmocněnec navíc odevzdá plnou moc s úředně ověřeným podpisem
akcionáře.
Akcionáři - města a obce - budou prezentováni po předložení
výpisu z usnesení zastupitelstva obce, kterým bylo rozhodnuto o zastupování
obce na valné hromadě a předložení průkazu totožnosti pověřeného zástupce.
Zástupci akcionářů - ostatních právnických osob - předloží
průkaz totožnosti a výpis z obchodního rejstříku, pokud se zapisují do obch.
rejstříku. Není-li přítomen osobně statutární orgán, odevzdá navíc zmocněnec
plnou moc s úředně ověřeným podpisem statutárního orgánu. Zmocněncem nemůže být
člen představenstva ani člen dozorčí rady.
3. Jestliže se akcionář, který vydal plnou moc, účastní valné
hromady, stává se plná moc bezpředmětnou.
4. Nesplní-li akcionář, resp. jeho zmocněnec, podmínky stanovené v
pozvánce na valnou hromadu, může se zúčastnit valné hromady jen jako host.
5. Výpočetní středisko během zahájení valné hromady zjistí stav přítomných
akcionářů a vyhotoví o něm protokol, který předá předsedovi valné hromady.
6. Před každým hlasováním vyhotoví výpočetní středisko protokol o
stavu přítomných akcionářů, který předá prostřednictvím skrutátora předsedovi
valné hromady.
7. Akcionář, který byl již zaregistrován a nechce nebo nemůže se
dále účastnit průběhu valné hromady, odevzdá v místě registrace všechny
neuplatněné hlasovací lístky. V tomto okamžiku přestává být účastníkem valné
hromady, se všemi důsledky.
Článek 3
JEDNACÍ ŘÁD
1. Jednání valné hromady se řídí programem stanoveným na pozvánce.
O bodech programu, které podléhají rozhodování valné hromady, se hlasuje až na
pokyn předsedy valné hromady.
2. Valnou hromadu zahajuje osoba pověřená představenstvem a řídí
ji až do okamžiku, kdy je zvolen předseda valné hromady.
3. Na valné hromadě mohou akcionáři osobně nebo prostřednictvím
svých zmocněnců vykonávat svá práva, tj. hlasovat k navrženým bodům programu,
požadovat vysvětlení a uplatňovat návrhy. Akcionáři, členové představenstva a
dozorčí rady mohou podat písemný protest týkající se valné hromady a dále požadovat
jeho uvedení v zápise o valné hromadě.
4. Dotazy a návrhy podávají akcionáři předsedovi valné hromady
písemně předáním do informačního střediska prostřednictvím Lístku pro dotazy a
návrhy. Na Lístek pro dotazy a návrhy musí akcionář čitelné zapsat své jméno,
podepsat se, zapsat své pořadové číslo akcionáře uvedené na hlasovacím lístku.
Bez těchto údajů nebude připomínka, návrh nebo otázka předložena valné hromadě.
Lístky pro dotazy a návrhy jsou k dispozici v informačním středisku.
5. Představenstvo společnosti je povinno zajistit odpovědi na všechny…
