Komentář zákona 513/1991 Sb., obchodní zákoník, § 241

Odstavec 1

Za účelem zajištění průkaznosti skutečností, o kterých členská schůze jednala a hlasovala, ukládá zákon družstvu povinnost pořizovat o průběhu každé členské schůze zápis. Ze znění zákona však není jednoznačně patrno, komu je konkrétně povinnost vyhotovit zápis ze členské schůze uložena, a není zde obsažen ani důsledek, resp. sankce, za porušení této povinnosti. Tento nedostatek zákona lze zhojit jasnou úpravou obsaženou ve stanovách družstva, event. rozhodnutím členské schůze přijímaným individuálně vždy pro každou jednotlivou členskou schůzi. V praxi zpravidla zápis ze členské schůze vyhotovuje představenstvo jako statutární orgán družstva, není však vyloučeno, aby zápis vyhotovovala kontrolní komise družstva (byla-li ustavena), ředitel družstva, event. jiný k tomu pověřený člen družstva. Zákon obligatorně určuje základní náležitosti zápisu ze členské schůze, kterými je uvedení data a místa konání členské schůze, označení přijatých usnesení, uvedení výsledků hlasování a zaznamenání nepřijatých námitek členů družstva, kteří požádali, aby jejich námitky byly zaprotokolovány.

Odstavec 2

Přílohu každého zápisu ze členské schůze musí tvořit prezenční listina přítomných členů družstva, která by měla být pro případ, že člen družstva je na členské schůzi zastoupen jinou osobou, doplněna plnou mocí (v souladu se stanovami družstva), dále pozvánka na členskou schůzi a případně podklady, které byly schůzi předkládány k…