§ 167-168 ZP Náhrada jízdních výdajů při zahraniční pracovní cestě

2.7.167

§ 167–168 ZP Náhrada jízdních výdajů při zahraniční pracovní cestě

Ing. Karel Janoušek

Úplné znění

Ustanovení související

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů

  • § 42 – pracovní cesta

  • § 154 – zahraniční pracovní cesta

  • § 157-160 – náhrada jízdních výdajů při tuzemské pracovní cestě

  • § 175 – náhrada jízdních výdajů ve státní a příspěvkové sféře

  • § 185 – náhrada neprokázaných výdajů

  • § 187 – člen rodiny

  • § 265 odst. 3 – odpovědnost za škodu na vozidle

• Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů

  • § 6 odst. 7 písm. a) – náhrady cestovních výdajů, které nejsou předmětem daně z příjmů ze závislé činnosti

  • § 24 odst. 2 písm. zh) – výdaje na dosažení, zajištění a udržení příjmů (náhrady cestovních výdajů)

 NahoruNáhrada jízdních výdajů

Podmínky pro poskytnutí náhrad jízdních výdajů při zahraniční pracovní cestě jsou stejné jako v případě náhrad jízdních výdajů při tuzemské pracovní cestě (viz § 157 až 160).

Náhrada jízdních výdajů za použití dopravního prostředku veřejné hromadné dopravy nebo taxislužby se do vyúčtování zahraniční pracovní cesty zahrnuje ve výši prokázané dokladem. Pokud zaměstnanec jízdní výdaje neprokáže (nepředloží jízdenku, letenku apod.), může zaměstnavatel o proplacení náhrady jízdného rozhodnout podle § 185 ZP a poskytnout mu náhradu v jím uznané výši, která odpovídá ceně jízdného určené dopravním prostředkem.

 NahoruVozidlo, které nebylo zaměstnanci poskytnuto

V případě, že zaměstnanec vyhoví žádosti zaměstnavatele a jako dopravní prostředek použije své soukromé silniční motorové vozidlo, vozidlo, které má v nájmu, anebo vozidlo, které má vypůjčeno, přísluší mu za použití vozidla základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty.

Základní náhrada se i při zahraniční části pracovní cesty stanoví v Kč jako součin sazby základní náhrady a počtu kilometrů ujetých vozidlem na pracovní cestě celkem. Výše této sazby je uvedena v § 157 odst. 4 ZP, a to jako minimální. Pro příslušný kalendářní rok je stanovována prováděcí vyhláškou MPSV.

 NahoruNáhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty

Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty, tj. součin spotřeby použitého vozidla, počtu ujetých kilometrů a ceny PHM, se stanoví samostatně za tuzemskou část pracovní cesty, a to jako při tuzemské pracovní cestě. V cizí měně se tato náhrada stanoví za celou vzdálenost ujetou v zahraničí, a to s použitím skutečné ceny PHM (příp. průměrné ceny) zjištěné z dokladu o nákupu PHM zaměstnancem v zahraničí. Pokud takovýto doklad zaměstnanec z vážných důvodů nepředloží, může zaměstnavatel náhradu výdajů za spotřebované pohonné hmoty vypočítat z ceny uvedené v prohlášení zaměstnance o skutečné ceně PHM nakoupené v zahraničí a důvodech jejího nedoložení. Jestliže zaměstnanec v zahraničí PHM nenakupoval, anebo nakupoval, ale cenu PHM neprokáže dokladem, příp. pokud zaměstnavatel neuzná důvody uvedené v prohlášení zaměstnance o ceně nakupované PHM za vážné, stanoví se výše náhrady výdajů za spotřebované PHM za vzdálenost ujetou v zahraničí cenou, která byla použita pro stanovení této náhrady za tuzemskou část příslušné zahraniční pracovní cesty.

 NahoruPřerušení zahraniční pracovní cesty

Pokud zaměstnavatel na základě žádosti zaměstnance prokazatelně souhlasil před nástupem zaměstnance na pracovní cestu s přerušením této cesty z důvodu na straně zaměstnance před nástupem k výkonu práce, přísluší zaměstnanci také náhrada jízdních výdajů, a to do výše, která by zaměstnanci náležela v případě, že by k přerušení pracovní cesty nedošlo. Stejně se postupuje v případě náhrady jízdních výdajů ze zahraniční pracovní cesty při předem dohodnutém přerušení zahraniční pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance, po kterém již nenásleduje výkon práce.

 NahoruJízdní výdaje k návštěvě člena rodiny

Protože vyslání zaměstnance na dlouhodobou zahraniční pracovní cestu je zásahem do osobního života…