6.3.1
Listina přítomných na valné hromadě
Mgr. Pavla Krejčí
Právní úprava listiny přítomných na valné hromadě je obsažena v § 413 ZOK. Do listiny přítomných se zapisují všichni akcionáři, kteří jsou přítomni na valné hromadě společnosti. "I když zákon užívá pojem "přítomných“, je třeba do listiny zanést nejen akcionáře, kteří jsou na valné hromady přítomni, ale i ty, kteří se jí účastní s využitím technických prostředků." Do listiny přítomných se zapisují i akcionáři, kteří hlasují na valné hromadě korespondenčně.
Novelou platnou od 1. 1. 2021 se připouští, aby s akcionářem byla na valné hromadě přítomna i jedna jím určená osoba (§ 399 odst. 2 ZOK). Taková osoba nemá hlasovací právo na valné hromadě (nemůže jej vykonávat namísto akcionáře), ale může mít pro akcionáře význam poradní (podpůrný). Stanovy mohou přítomnost takové osoby na valné hromadě vyloučit nebo mohou i právo akcionáře rozšířit na možnost přítomnosti více osob. Osoba, která je přítomna na valné hromadě s akcionářem, se nyní obligatorně zapisuje do listiny přítomných. Je otázkou, zda na valné hromadě může být přítomna společně s akcionářem jak osoba fyzická, tak i osoba právnická. S ohledem na znění § 413 ZOK, které se týká obsahu listiny přítomných, a které na § 399 odst. 2 ZOK odkazuje, lze přisvědčit, že je možné, aby se jednalo i o osobu právnickou. Je však zjevné, že podrobnější úpravu této problematiky mohou obsahovat stanovy společnosti, které mohou právo přítomnosti na valné hromadě vztáhnout i jen na osoby fyzické.
NahoruOstatní osoby přítomné na valné hromadě
Ostatní osoby, které jsou přítomné na valné hromadě, než akcionáři nebo jejich zástupci, nebo osoby, které jsou přítomny s akcionáři na základě § 399 odst. 2 ZOK se do listiny přítomných nezapisují, respektive jejich zápis je fakultativní. Tak tomu je i v případě, že účast takové osoby na valné hromadě je povinná (např. členové představenstva, správní rady nebo dozorčí rady). Přesto doporučujeme takové osoby do listiny přítomných zanést, a to do její zvláštní části, neboť přítomnost takových osob může být důležitá z hlediska posouzení případné neplatnosti valné hromady.
Usnesení Nejvyššího soudu ze dne 27. 1. 2009, sp. zn. 29 Cdo 3009/2007
Členové představenstva jsou tedy zásadně povinni se – nebrání-li jim v tom vážné důvody – jednání valné hromady účastnit. Nicméně jejich neúčast na jednání valné hromady nemůže být sama o sobě důvodem pro vyslovení neplatnosti usnesení přijatých valnou hromadou.
Nebylo-li by však v důsledku nepřítomnosti členů představenstva akcionářům poskytnuto v rozporu s ustanovením § 180 odst. 1 a odst. 3 ObchZ vysvětlení záležitostí týkajících se společnosti nebo osob jí ovládaných, potřebné pro posouzení předmětu jednání valné hromady, mohla by – ve vazbě na konkrétní okolnosti případu – tato skutečnost představovat porušení uvedeného ustanovení, odůvodňující vyslovení neplatnosti usnesení valné hromady, a to za podmínky, že toto porušení mělo závažné právní následky (srov. usnesení Nejvyššího soudu ze dne 3. 1. 2002, sp. zn. 29 Odo 400/2001, či ze dne 24. 9. 2008, sp. zn. 29 Odo 1516/2006).
NahoruObsah listiny přítomných
Listina přítomných musí obsahovat:
a) jméno a bydliště nebo sídlo přítomného akcionáře;
b) pokud má akcionář zmocněnce, pak jméno, bydliště nebo sídlo zmocněnce akcionáře;
c) pokud je s akcionářem na valné hromadě přítomna další osoba dle § 399 odst. 2 ZOK, pak jméno, bydliště nebo sídlo takové osoby;
d) čísla akcií akcionáře, pokud je zákonem číselné označení akcií vyžadováno (§ 260 ZOK) nebo pokud vyžadováno číselné označení sice není, ale akcie číselné označení obsahují;
e) jmenovitou hodnotu akcií, které akcionáře opravňují k hlasování; u kusových akcií se samozřejmě jmenovitá hodnota akcií neuvádí, uvádí se však jejich počet;
f) popřípadě údaj o tom, že akcie neopravňuje akcionáře k hlasování; pak je třeba uvést jmenovitou hodnotu akcií, které akcionáře neopravňují k hlasování…
