Zápis z jednání dozorčí rady

5.2.1.1

Zápis z jednání dozorčí rady

Mgr. Ing. Zdeňka Kůsová, Mgr. Pavla Krejčí

Dozorčí rada je kontrolním orgánem akciové společnosti. Stejně jako o průběhu zasedání představenstva či valné hromady musí být také o průběhu jednání dozorčí rady pořízen písemný zápis. To, že musí být dodržena písemná forma zápisu, sice není v ZOK výslovně stanoveno, ale je nutné to dovodit jak ze samotného pojmu "zápis", který je logicky spojen s písemnou formou, tak z kontextu § 450 odst. 1 ZOK, který uvádí, že "o průběhu jednání dozorčí rady a o jejích rozhodnutích se pořizuje zápis podepsaný předsedajícím; přílohou zápisu je seznam přítomných."

 NahoruÚčel zápisu

 NahoruObsah zápisu

Zápis by měl obsahovat:

a) identifikaci společnosti (obchodní firmu, IČO, sídlo, údaj o zápisu v obchodním rejstříku),

b) místo a dobu konání zasedání dozorčí rady, tedy přesnou adresu, čas, kdy se začalo jednat, a čas ukončení,

c) uvedení přítomných členů dozorčí rady,

d) pokud je člen orgánu zastoupen v souladu s § 159 odst. 2 OZ při hlasování jiným členem dozorčí rady, musí být toto ze zápisu patrné a musí být přiložena plná moc,

e) jednotlivé body programu a obsah rozhodnutí dozorčí rady (doslovné znění toho, na čem se dozorčí rada usnesla),

f) výsledek hlasování (počet hlasů, kterými bylo rozhodnutí přijato nebo nepřijato),

g) jmenovité uvedení členů dozorčí rady, kteří hlasovali proti přijetí jednotlivých rozhodnutí nebo se zdrželi hlasování; pokud některý ze členů uveden v zápisu není, platí vyvratitelná domněnka, že tento člen hlasoval pro přijetí rozhodnutí,

h) disentní stanoviska menšiny členů, pokud o to požádají (§ 450 odst. 3 ZOK),

i) přílohou je seznam přítomných členů dozorčí rady (listina přítomných); pokud v průběhu jednání dozorčí rady dojde ke změně počtu nebo přítomných osob na jednání, je třeba tuto skutečnost zachytit, a to včetně okamžiku, kdy k dané změně došlo, aby nevyvstaly pochybnosti o usnášeníschopnosti a potřebném kvóru pro schválení příslušného návrhu usnesení,

j) podpis předsedajícího.

To, aby bylo ze zápisu zřejmé, jak který člen dozorčí rady hlasoval, může být významné při prokazování nároku na náhradu způsobené škody…