4.8 Obchodní listiny a internetové stránky

4.8

Obchodní listiny a internetové stránky

Mgr. Pavla Krejčí

Obsah každého obchodního dopisu, objednávky a faktury, které akciová společnost vystaví či odešle, a dále obsah každé smlouvy, kterou akciová společnost uzavře, a obsah informací zveřejněných na internetových stránkách, musí být nejenom stylisticky dobře uspořádán, ale pro všechny tyto listinné nebo virtuální obchodní listiny existují také zákonem stanovené povinné formální náležitosti, které musí splňovat. Tyto náležitosti jsou pro akciovou společnost definovány především v § 435 NOZ a v § 7 ZOK.

Tuto povinnost, která byla obsažena již v ObchZ, si však uvědomuje pouze velmi málo společností a proto bývá často porušována. V ZOK byla tato povinnost ještě v některých směrech zpřísněna, a to zejména ve vztahu k akciovým společnostem, které musí nyní povinně zřídit internetové stránky, na kterých musí uveřejňovat některé zákonem vyjmenované informace.

 NahoruObligatorní náležitosti

Společnost je povinna na všech obchodních listinách uvádět následující údaje:

• údaj o obchodní firmě,

• údaj o sídle,

• údaj o identifikačním čísle osoby, tzv. IČO,

• údaj o zápise v obchodním rejstříku včetně spisové značky, pod kterou je zapsána.

 NahoruFakultativní údaje

Fakultativně může být uváděn i údaj o základním kapitálu. Tento údaj se může týkat pouze upsané a splacené části základního kapitálu. Na obchodních listinách lze uvádět i další údaje, pokud tyto údaje nejsou způsobilé vyvolat klamavý dojem.

I když zákon nyní nedefinuje přesně, co se obchodními listinami myslí, z praxe vyplývá, že se jedná například o následující listiny:

• obchodní dopisy,

• objednávky,

• faktury.

Pravidlo se pak vztahuje i na listiny v elektronické formě.

 NahoruInternetové stránky

Obdobné informace jako na obchodních listinách, musí být též uváděny na internetových stránkách.

Každá akciová společnost musí bez zbytečného odkladu po svém vzniku zřídit internetové stránky, které budou splňovat následující podmínky:

• budou přístupné pro veřejnost, a to bezplatně,

• budou průběžně aktualizovány,

• informace musí být dostupné jednoduchým způsobem po zadání elektronické adresy,

• musí na nich být uvedeny údaje, které je společnost povinna uvádět na obchodních listinách, a další údaje stanovené ZOK.

ZOK pak na některých místech význam internetových stránek pro akciovou společnost rozšiřuje a stanoví případy, kdy na společnost dopadá povinnost prostřednictvím internetových stránek uveřejňovat některé údaje či dokumenty:

• § 79 odst. 3 ZOK – členové koncernu jsou bez zbytečného odkladu povinni uveřejnit na internetových stránkách existenci koncernu, jinak nejsou oprávněni se zprostit povinnosti hradit újmu dle § 72 ZOK,

• § 290 odst. 2 ZOK – povinnost uveřejnit na internetových stránkách informace pro vlastníky prioritních dluhopisů týkající…